Il warehousing, concetto originariamente associato alla gestione fisica e logistica delle merci, ha trovato un’applicazione rilevante anche nel contesto digitale. Nel mondo online, il warehousing si riferisce alla raccolta, organizzazione e gestione dei dati al fine di ottimizzare le attività aziendali. Nel corso degli anni, il warehousing ha subito un’evoluzione significativa, adattandosi alle esigenze e alle dinamiche del web.
In questa breve analisi, esploreremo il funzionamento specifico del warehousing digitale attualizzandolo. Poi vedremo le sue applicazioni odierne in Europa e in Italia, nonché i vantaggi, gli svantaggi e le prospettive future di questa pratica in continua evoluzione.
Come funziona il warehousing digitale
Il warehousing digitale funziona attraverso una serie di processi che coinvolgono la raccolta, l’organizzazione e la gestione dei dati aziendali. Di seguito sono riportati i passaggi principali che caratterizzano il suo funzionamento:
- Raccolta dei dati: il processo inizia con la raccolta dei dati provenienti da diverse fonti interne ed esterne all’azienda. Questi dati possono includere informazioni sui clienti, transazioni, vendite, interazioni sui social media, dati di produzione e altro ancora. I dati si acquisiscono tramite sistemi di monitoraggio, applicazioni aziendali, dispositivi IoT, siti web e altre fonti pertinenti.
- Estrazione e trasformazione dei dati (ETL): una volta raccolti, i dati sono sottoposti a un processo di estrazione, trasformazione e caricamento (ETL). Durante questa fase, i dati grezzi si elaborano e trasformano in una forma adatta all’archiviazione nel data warehouse. Si applicano diverse operazioni, come la pulizia dei dati, l’eliminazione di duplicati, la normalizzazione dei formati e la creazione di relazioni tra i dati.
- Creazione del data warehouse: i dati trasformati quindi si archiviano nel data warehouse. Il data warehouse è un sistema di archiviazione centralizzato che consente l’organizzazione strutturata e l’accesso ai dati. Solitamente, il data warehouse è progettato per supportare l’analisi aziendale e contiene una vasta gamma di informazioni storiche e attuali.
- Query e analisi dei dati: una volta che i dati sono nel data warehouse, possono essere interrogati e analizzati. Gli utenti autorizzati, come analisti aziendali o dirigenti, possono eseguire query complesse per ottenere informazioni specifiche. Queste query possono coinvolgere l’elaborazione dei dati, il filtraggio, l’aggregazione e l’applicazione di funzioni analitiche per ottenere insight dettagliati.
- Generazione di report e visualizzazioni: il warehousing digitale consente la creazione di report personalizzati e visualizzazioni dei dati. Questi report possono includere grafici, tabelle, dashboard e altre rappresentazioni visive che facilitano comprensione e interpretazione delle informazioni.
- Manutenzione e aggiornamento: Il data warehouse richiede una costante manutenzione e aggiornamento per garantire l’integrità e l’efficienza dei dati. Ciò può includere la gestione delle modifiche nelle fonti di dati, l’ottimizzazione delle prestazioni e l’aggiunta di nuovi dati o metriche.
Complessivamente, il warehousing digitale offre un modo strutturato e centralizzato per gestire e analizzare i dati aziendali.
Attraverso questo processi le aziende possono avere il materiale da integrare in analisi di mercato, fondamentali per comprendere un settore, operare adeguatamente al suo interno, e crearsi uno spazio rilevante.
Chi fa warehousing in Europa e in Italia?
Il warehousing digitale si applica in una vasta gamma di settori e organizzazioni in Europa e in Italia.
Le grandi aziende, come quelle del settore retail, finanziario e delle telecomunicazioni, sfruttano il warehousing per analizzare i dati dei clienti, monitorare le vendite, migliorare la customer experience e ottimizzare le operazioni. Anche le PMI stanno adottando sempre più il warehousing digitale per ottenere una visione completa delle proprie attività e prendere decisioni basate su dati concreti.
In Europa una varietà di attori applica il warehousing, specialmente grandi aziende logistiche, fornitori di servizi di logistica di terze parti (3PL), aziende di ecommerce e aziende manifatturiere. Alcuni esempi di aziende sono DHL, DB Schenker e Amazon.
In Italia ci sono Geodis, Fiege e GLS Italy.
Questi sono solo alcuni esempi di aziende che svolgono attività di warehousing in Europa e in Italia. Infatti il settore della logistica è molto diversificato e, come abbiamo visto, non è l’unico campo di applicazione.
Vantaggi, svantaggi e prospettive future
Il warehousing digitale offre diversi vantaggi, tra cui una migliore gestione dei dati aziendali, un accesso facilitato alle informazioni, un’analisi più approfondita e una maggiore tempestività nella presa di decisioni.
Tuttavia, presenta anche alcune sfide, come la protezione dei dati e la gestione delle complessità tecniche.
Le prospettive future del warehousing digitale sono promettenti, con l’evoluzione tecnologica che potrebbe portare a soluzioni più avanzate, come l’utilizzo di intelligenza artificiale e machine learning per automatizzare e ottimizzare il processo di warehousing.
Comunque è improbabile che il warehousing digitale sia completamente sostituito da altre pratiche, poiché rimane un elemento chiave per la gestione dei dati aziendali e il supporto alle decisioni strategiche.
Piuttosto, è probabile che il warehousing continui a evolversi per adattarsi alle esigenze sempre mutevoli delle aziende digitali, offrendo sempre maggiori funzionalità e capacità analitiche per supportare il successo aziendale nel contesto digitale in costante evoluzione.
Perché fare warehousing?
Come abbiamo appena visto, il warehousing digitale amplia il concetto di magazzino da cui si origina. Lo abbiamo certamente collegato alla logistica ma, ripetiamo, non è assolutamente l’unico campo di applicazione. Anzi.
Avere un archivio digitale di dati infatti è la base per mettere a punto strategie di marketing, per gestire le risorse interne e per ottimizzare i processi di un’azienda fisica così come di un ecommerce.
Noi di Kilobit possiamo fornirti i software per archiviare e organizzare i tuoi dati in maniera efficiente, e possiamo seguirti nell’applicazione delle strategie di marketing digitale che metteremo a punto sulla base di quanto i dati rivelano.
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